O que é um sistema POS?

Um sistema POS é uma ferramenta essencial para negócios que envolvam atendimento ao cliente. POS significa Point of Sale, ou seja, um ponto de venda. Este é o local onde o cliente paga as suas compras.

Esta é uma ferramenta que torna a venda mais simples e eficaz e facilita a gestão de negócios. Com um software POS, a sua empresa vai tornar-se mais produtiva.

Um sistema POS é a escolha ideal para todo o tipo de negócios de atendimento ao público. Já é comum ver esta ferramenta em restaurantes, bares, cafés, pastelarias, discotecas e comércio a retalho.

Este software assenta na tecnologia informática. Esta caraterística permite que o POS possa ser implementado em vários terminais, ligados em redes, que podem estar no mesmo espaço físico ou em diferentes lojas.

Uma das grandes vantagens dos terminais POS é a possibilidade de adaptação às necessidades de cada negócio. Estes podem incluir um ecrã tátil, leitor de códigos de barras e impressoras de talões, por exemplo. Existem também diferentes aplicações para programar o sistema para responder a determinados problemas.

Um exemplo destas aplicações é para a criação e atualização automática de stock. Basta inserir os valores no POS e sempre que um produto é vendido o programa subtrai automaticamente do stock.

Vantagens de um sistema POS

Existem várias vantagens associadas à implementação destes sistemas em lojas e estabelecimentos de atendimento ao público.

. Permite criar campanhas promocionais

Em restaurantes, bares, pastelarias e negócios desta área é comum existirem happy hours. Com um sistema POS pode criar estas campanhas promocionais de forma simples. O próprio software calcula os preços, tornando a venda mais fácil e rápida.

. Rentabilização do tempo

Estes softwares ajudam a que a sua loja ou estabelecimento se torne mais produtiva. Os seus colaboradores vão ter todo o sistema de venda automatizado, o que permite que todo o processo seja mais rápido. Este tempo pode ser utilizado para fazer um acompanhamento mais próximo ao cliente.

. Maior controlo

Um sistema POS permite que tenha sempre toda a informação que necessita sobre o seu negócio. Pode poupar tempo na atualização de stocks e contas e criar uma comunicação simplificada com fornecedores e clientes.

. Segurança de dados

A informação é uma das partes mais importantes de uma empresa. Com um software POS os dados sobre os diferentes setores do seu negócio vão estar guardados em segurança.

. Maior eficiência de tomada de decisões

O sucesso de um negócio depende sempre da gestão que é feita. Com um sistema POS vai conseguir tomar decisões de forma mais fácil, uma vez que tem acesso a todos os dados que precisa sobre o seu negócio.

A Controlex Sistemas tem à sua disposição diversos softwares POS que vão tornar o seu negócio mais rentável e produtivo. Consulte as nossas opções aqui.

20 Julho, 2017 /

O que é o Ficheiro SAF-T PT e para que serve

O ficheiro SAF-T PT faz parte da realidade da gestão de empresas e respetiva faturação. No entanto, a importância deste documento ainda passa ao lado de muitos portugueses.

A Controlex Sistemas vai explicar-lhe tudo o que precisa de saber sobre o SAFT!

O ficheiro SAF-T PT foi criado para facilitar a recolha de informações relativas à faturação das empresas. Este documento foi integrado na contabilidade das empresas portuguesas em 2008.

SAF-T PT significa Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese Version. Este ficheiro reúne toda a documentação fiscal relevante de um negócio durante um determinado período de tempo.

Este ficheiro em formato xml foi criado, inicialmente, para auditoria fiscal. O SAFT ajudava a tornar mais simples as inspeções para combate a fuga e evasão fiscal às empresas.

Atualmente, e apesar de existirem outros meios para cumprir esta obrigação, o ficheiro SAF-T PT é o mais utilizado. Isto deve-se ao facto de estar disponível em todos os softwares de faturação.

O Portal das Finanças define o objetivo deste documento como facilitar a exportação simplificada dos registos de uma empresa, utilizando um formato comum, independentemente do programa utilizado.

As Informações do ficheiro SAF-T PT

Este ficheiro inclui informações necessárias para a correta comunicação da faturação mensal de um negócio à Autoridade Tributária.

No entanto, o ficheiro SAF-T PT inclui mais dados do que aqueles que são exigidos por esta entidade. Por isso mesmo, a Autoridade Tributária aceita versões minimizadas. Estes documentos mais resumidos incluem apenas a identificação da empresa, documentos de venda que sejam relevantes e identificação de clientes que efetuaram transações com a empresa no período de tempo em questão.

O SAF-T(PT) completo inclui as seguintes informações:

Identificação da empresa;
Identificação de clientes e fornecedores;
Identificação de produtos e serviços vendidos;
Recibos emitidos a clientes;
Documentos de transporte;
Documentos de venda fiscalmente relevantes – estes aplicam-se mesmo tendo sido anulados, tal como faturas, faturas simplificadas, faturas-recibo, notas de crédito e notas de débito;
Documentos de conferência, tal como consultas de mesa.

Este ficheiro é um dos documentos mais importantes na gestão de empresas e sofreu alterações recentes. Desde o dia 1 de julho, o formato do ficheiro SAF-T PT mudou. Saiba mais sobre esta alteração aqui.

11 Julho, 2017 /

As alterações ao ficheiro SAF-T PT para a contabilidade das empresas

O início do mês de julho trouxe alterações ao ficheiro SAF-T PT. Estas mudanças devem passar a ser consideradas na contabilidade das empresas.

A Portaria nº. 302/2016, de 2 de dezembro, veio alterar a estrutura de dados do SAF-T PT. Anunciadas no final do ano passado, estas alterações ao ficheiro SAF-T PT devem ser postas em prática já este mês.

Desde o passado dia 1 de julho, este documento de faturação deve incluir tabelas de taxonomias. Estas são sistemas de codificação que fazem correspondência entre diferentes códigos de contas.

As alterações ao ficheiro SAF-T PT e a inserção das taxonomias têm como objetivo tornar este documento mais completo. Estas mudanças foram propostas uma vez que o formato anterior não contemplava toda a informação necessária. O novo ficheiro SAF-T PT tem informação de maior qualidade sobre a contabilidade das empresas.

Tabelas de Taxonomias: o que são?

Como já explicamos anteriormente, as taxonomias são códigos que fazem a correspondência direta às contas do Sistema de Normalização Contabilística – SNC – no plano de contas em função das descrição das mesmas.

Estes códigos permitem que a Autoridade Tributária e Aduaneira efetue validações automáticas. Para além disso, também tornam possível o pré-preenchimento de alguns anexos da IES – Informação Empresarial Simplificada.

Existem duas tabelas de taxonomias que se aplicam dependendo da forma como as empresas apresentam as contas.

A tabela de taxonomias S aplica-se a todas as entidades que efetuam a apresentação de contas de acordo com os normativos NIC, SNC ou SNC-PE.

Já a tabela M é para entidades que apresentam as suas contas de acordo com o normativo SNC-ME.

Principais Alterações ao ficheiro SAF-T PT

Uma das principais alterações da Portaria nº.302/2016, de 2 de dezembro, é a inclusão de tabelas de taxonomias no ficheiro SAFT.

A partir de agora, os números de série presentes nos documentos vão passar a ser exportados.

Para além disso, também existem novos códigos para tipos de SAFT nos documentos de faturação e dossiers internos.

Novos Códigos para tipos de SAFT para Documentos de Faturação

CM – Consultas de mesa	CC – Crédito de Consignação
FO – Folhas de Obra	PE – Pró Forma
NE – Notas de Encomenda	OU – Outros
OR – Orçamentos	OT – Documentos Internos

Estes tipos de SAFT passam a assinar digitalmente os documentos e são comunicados no ficheiro SAF-T PT, com exceção do tipo OT – Documentos Internos.

Novos Códigos para tipos de SAFT para Dossiers Internos

GR – Guia de Remessa	GT – Guia de Transporte
GA – Guia de Movimentação de Ativos Próprios	GC – Guia de Consignação
GD – Guia ou Nota de Devolução	NE – Nota de Encomenda
CM – Consultas de Mesa	CC – Crédito de Consignação
FO – Folhas de Obras	OU – Outros
OR – Orçamentos	PF – Pró forma
FC – Fatura de Consignação	DC – Documentos de Conferência
OT – Documento interno

Estes documentos também são assinados digitalmente e comunicados no ficheiro SAF-T PT. A exceção é, tal como acontece nos documentos de faturação, o tipo OT – Documentos Internos.

Encomendas ao fornecedor, transferência entre armazéns e consumo interno são alguns exemplos de documentos internos.

Estas alterações ao ficheiro SAF-T PT entraram em vigor no passado dia 1 de julho. A partir deste mês, esta informação vai passar a estar incluída neste documento de faturação.