Ter uma empresa envolve a tomada de decisões constantes, o que nem sempre é uma tarefa fácil. Para o ajudar, a Controlex Sistemas partilha consigo cinco passos para otimizar a gestão de negócios.

A gestão de negócios é um caminho sinuoso e repleto de barreiras e desafios. Cabe ao gestor encontrar a melhor forma de ultrapassar cada um dos percalços que aparecem e perceber qual a melhor forma de incentivar o crescimento da empresa.

No entanto, muitos gestores falham por dedicarem demasiado tempo a tarefas que podem ser otimizadas. As tarefas do dia a dia levam a que não consigam dedicar-se ao crescimento do negócio. Mas existem várias formas de contornar este problema!

Para o ajudar, a Controlex Sistemas partilha consigo cinco passos que o ajudam a otimizar a gestão de negócios!

Cinco Aspetos Essenciais para Otimizar a Gestão de Negócios

1. Defina as metas e objetivos a alcançar

Ter metas estabelecidas é um ponto fulcral na gestão de empresas. Para além de ajudar a motivar os colaboradores, ter objetivos definidos ajuda a mensurar resultados e perceber em que ponto está o negócio.

2. Esteja a par das tendências de mercado

Na gestão de negócios é sempre importante acompanhar as tendências de mercado. Este ponto deve envolver o entendimento da procura e necessidades do cliente e a análise do trabalho da concorrência. É isto que permite que não fique para trás na sua área de negócio!

3. Treine as suas equipas

Independentemente da área de negócio, é essencial que tenha profissionais competentes a seu lado. O primeiro passo deve passar sempre por perceber e conhecer o produto/serviço e toda a dinâmica da empresa. Mas também é importante que os seus funcionários tenham formação sobre as tarefas que executam.

4. Aposte no marketing

Investir em marketing é um dos passos importantes na gestão de negócios, principalmente no que toca à parte digital. Ter um website e estar presente nas redes sociais ajuda a alcançar uma audiência maior e conquistar novos clientes.

5. Escolha o software de faturação certo

Um software de faturação à medida é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer negócio. Ao ter um programa à medida das suas necessidades, a sua empresa vai ter imensos benefícios. Esta ferramenta permite automatizar e otimizar processos, tal como contabilidade e gestão de stocks. Isto permite dedicar mais tempo ao crescimento do seu negócio!

Na Controlex Sistemas temos à sua disposição uma vasta gama de softwares de faturação. Os nossos especialistas vão ajudá-lo a encontrar o programa que melhor se adapta às necessidades da sua empresa.

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É já no próximo dia 25 de maio que entra em vigor o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados. Já preparou a sua empresa para a nova legislação?

O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados – RGPD – entra em vigor dia 25 de maio. Esta nova legislação traz vários desafios tanto para as empresas como para os cidadãos.

É preciso compreender que este regulamento surgiu da necessidade de uniformizar a legislação europeia no que toca à proteção de dados individuais. A globalização e a evolução tecnológica trouxeram novos desafios e foi preciso criar um quadro de proteção mais coerente e sólido.

Assim, foi criado o RGPD, que visa proteger as pessoas singulares no que toca ao tratamento de dados pessoais.

As principais alterações do novo Regulamento Geral de Proteção de Dados

Para o auxiliar na transição, a Controlex Sistemas explica-lhe as principais mudanças que o RGPD vai trazer para a gestão de empresas.

O novo conceito de dados pessoais

O Regulamento Geral de Proteção de Dados vem criar um novo conceito de dados pessoais. Anteriormente, este conceito abrangia apenas o nome, número e morada. A partir de maio, informações como o endereço IP e a identificação de dispositivos passam a ser dados pessoais.

Abrangente a toda a União Europeia

Como já referimos acima, o RGPD é uma lei europeia. Por isso mesmo, as novas regras são aplicadas a todas as entidades que recolham dados dentro da comunidade europeia. O novo regulamento também abrange empresas que não exerçam atividade comercial dentro da União Europeia.

O conceito de “Pseudoanonimato”

O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados criou o conceito de “pseudoanonimato”. A partir de 25 de maio, as empresas têm de assegurar o anonimato dos utilizadores. Isto é, os dados devem ser tratados de uma forma a que não seja possível atribuir à pessoa em questão.

A transparência das intenções

Com o novo RGPD, as empresas têm que ser transparentes quanto às intenções de utilização dos dados pessoais. Isto significa que os utilizadores devem ser informados para que os seus contactos e dados vão ser usados.

O “direito a ser esquecido”

O Regulamento Geral de Proteção de Dados veio reforçar o “direito a ser esquecido”. Isto significa que as empresas devem criar mecanismos para a eliminação de dados pessoais, caso isto seja pedido pelo utilizador.

Estas são as principais alterações que o novo Regulamento Geral de Proteção de Dados vai implementar. É importante que a sua empresa comece já a preparar os mecanismos certos para o cumprimento desta legislação.

O não cumprimento obriga as organizações e empresas a indemnizar a pessoa que sofreu danos materiais ou imateriais devido à violação dos seu dados pessoais. As empresas estarão também sujeitas ao pagamento de coimas. Estas podem ir até aos 20 000 000 euros ou 4% do volume de negócios anual a nível mundial. A decisão será o que representa o valor mais elevado.

A melhor forma de garantir que o seu negócio está preparado para esta nova legislação é com um software de gestão certificado. A Controlex Sistemas tem diversas opções à sua disposição. Os nossos especialistas podem ajudá-lo/a a encontrar o melhor sistema para o seu negócio!

Quer saber mais sobre o Regulamento Geral de Proteção de Dados
ou sobre o melhor software para o cumprimento desta legislação?