Posso enviar o ficheiro SAF-T fora do prazo?

O envio do ficheiro SAF-T é uma das obrigações legais das empresas. Já passou a data de envio e esqueceu-se, e agora?

Em primeiro lugar, pode estar descansado. É possível enviar o ficheiro SAF-T depois da data limite.

No entanto, é preciso ter em conta que este atraso implica o pagamento de coimas. As multas podem variar entre os 450 e os 22 500 euros. Estes valores aplicam-se a pessoas coletivas, em caso de negligência. As coimas aplicadas podem ter valores diferentes dependendo da situação.

Para que esteja informado sobre tudo o que é necessário saber sobre o ficheiro SAF-T, a Controlex Sistemas faz-lhe um resumo das informações mais importantes!

O que é o ficheiro SAF-T?

SAF-T PT significa Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese Version. Este ficheiro reúne toda a documentação fiscal sobre o seu negócio durante um determinado período de tempo.

O ficheiro SAF-T inclui as informações necessárias para a comunicação da faturação mensal de um negócio à Autoridade Tributária. Este documento inclui informações como:

Identificação da empresa;
Identificação de clientes e fornecedores;
Identificação de produtos e serviços vendidos;
Recibos emitidos a clientes;
Documentos de transporte;
Documentos de venda fiscalmente relevantes;
Documentos de conferência.

Pode ler mais sobre o ficheiro SAF-T no artigo O que é o Ficheiro SAF-T PT e para que serve.

Quando tenho de entregar o ficheiro SAF-T?

O SAF-T PT é um documento mensal.

De acordo com o art. 3º do Decreto Lei nº198/2012, este deve ser entregue até o 20º dia do mês seguinte. Isto quer dizer que, por exemplo, o SAF-T do mês de julho deve ser entregue até 20 de agosto do mesmo ano.

Quem tem de entregar o SAF-T PT?

O SAF-T é um documento fiscal obrigatório para as empresas que exercem atividades comerciais, industriais ou agrícolas em território nacional.

25 Julho, 2018 /

Como Mudar de Software de Faturação

O software de faturação é uma ferramenta essencial na gestão de negócios. Mas será que está satisfeito com as funcionalidades do seu? A Controlex Sistemas partilha consigo os cuidados a ter e os pontos a analisar para mudar de software de faturação!

Com a evolução do negócio, muitas empresas sintam que o programa de faturação já não responde às suas necessidades. Quando começa a sentir isto é sinal que está na hora de mudar de software de faturação.

No entanto, esta troca pode ser uma enorme dor de cabeça para si e para os seus colaboradores. A Controlex Sistemas partilha consigo cinco passos que deve seguir para mudar de software de faturação.

Como mudar de software de faturação

1. Comece por encontrar o software certo

Antes de mudar de software de faturação é importante que encontre a opção certa para o seu negócio. Estes são alguns dos pontos que deve ter em conta:

Software Certificado

O programa de faturação que escolher tem de ser certificado pela Autoridade Tributária. O Portal das Finanças disponibiliza no seu website uma lista completa dos softwares de faturação certificados. Pode consultar a lista aqui.

Adapta-se às necessidades do seu negócio

Se vai mudar de software de faturação que seja para melhor! É importante que o novo programa responda de uma forma mais completa às necessidades do seu negócio. Entre estas podem estar, por exemplo, a gestão de stocks, de fornecedores, de contas correntes de clientes e relatórios.

2. Compatibilidade com os equipamentos

Se tem uma loja, café ou outro negócio de atendimento ao público, é importante que verifique a compatibilidade com os equipamentos antes de mudar de software de faturação. Alguns programas podem não ser compatíveis com o POS, a impressora, a gaveta de moedas ou o leitor de código de barras.

3. Exporte a informação atual

O seu programa de faturação tem uma enorme quantidade de informação sobre a sua empresa. É importante que, antes de mudar de software de faturação, exporte os dados do antigo sistema.

Esta exportação deve ser feita em formato CSV. A maioria dos programas permitem a exportação e importação neste formato. Assim, consegue poupar tempo e trabalho.

4. Comece a utilizar o novo software de faturação

Depois da instalação do software de faturação, é essencial fazer a importação dos dados. Estes incluem informações sobre clientes, fornecedores e inventários. Antes de seguir para o próximo passo, verifique que todos os dados foram corretamente inseridos.

5. Configure a sua conta

Depois do passo inicial, está na hora de tornar o software de faturação mais seu com uma personalização. Insira imagens dos produtos para ajudar na identificação e personalize o POS para que consiga ter todas as funcionalidades que precisa para o dia a dia.

Mudar de software de faturação é mais simples quando segue estes cinco passos. É importante que não se fique por um programa aceitável. Um software de faturação à sua medida permite otimizar todo o processo de venda e a contabilidade do seu negócio.

A Controlex Sistemas tem à sua disposição uma seleção dos melhores softwares de faturação do mercado. Os nossos programas permitem aumentar a produtividade e reduzir os custos da sua empresa de forma simples.

Quer encontrar um software à medida do seu negócio?

Entre em contacto connosco!

13 Junho, 2018 /

Os Benefícios de ter um Software de Faturação para a Gestão de Negócios

Os Benefícios de um Software de Faturação para a Gestão de Negócios

A gestão de negócios pode tornar-se mais simples e eficiente com as ferramentas certas. O software de faturação é uma delas!

Nos negócios de atendimento ao público, um programa de faturação – ou POS – pode ser uma enorme ajuda. Para além de ser uma obrigação legal, este programa pode ajudar o seu negócio a crescer, quando utilizado corretamente.

Os especialistas afirmam que se pode resumir os benefícios de um software de faturação em três palavras: economia, controlo e eficiência.

Descubra como esta ferramenta pode ajudar na gestão do seu negócio!

Benefícios de um Software de Faturação

√ Maior controlo do seu negócio

Um sistema POS permite que tenha maior controlo sobre o seu negócio, mesmo não estando no estabelecimento. Este programa permite que acompanhe todas as informações sobre o seu negócio de uma forma simples.

√ Controlo de stocks

Negócios como restaurantes, bares, cafés e pastelarias precisam de controlar constantemente o stock. Esta é uma das funcionalidades de um software de faturação que pode tirar partido. O controlo de stocks vai trazer ao seu negócio em termos de tempo e eficiência. Esta funcionalidade permite que deixe de perder tempo na realização de inventários, tudo o que precisa é de registar a entrada e saída de produtos no seu programa.

√ Proteção de dados e informações

A informação é um dos bens mais preciosos de uma empresa. Isto inclui tanto os dados de faturação como as informações sobre os clientes. Ao implementar um software de faturação consegue garantir que todos estes dados estão guardados de forma segura.

√ Maior capacidade de decisão

Um programa de faturação permite que tenha acesso a todos os dados que precisa para a gestão da sua empresa. Isto resulta numa gestão mais eficiente e numa maior capacidade de tomada de decisão. Informações atualizadas e sempre disponíveis permitem saber em que ponto está o seu negócio e garantir que toma decisões em plena consciência.

√ Produtividade e Poupança

Implementar um software de faturação significa poupança – de tempo e dinheiro – para o seu negócio. Em primeiro lugar, a automatização dos processos permite que não perca horas a atualizar informações. Para além disso, diminui a possibilidade de erros humanos. Para além disso, vai tornar-se mais produtivo, uma vez que vai passar menos tempo a tratar da contabilidade e mais tempo a dedicar-se ao crescimento do seu negócio.

A Controlex Sistemas tem à sua disposição diversas soluções de faturação que vão ajudar o seu negócio a crescer. Pode conhecer os nossos equipamentos POS aqui.

Procura o software de faturação certo para a sua empresa?

Entre em contacto connosco!

14 Novembro, 2017 /

O que é o Ficheiro SAF-T PT e para que serve

O ficheiro SAF-T PT faz parte da realidade da gestão de empresas e respetiva faturação. No entanto, a importância deste documento ainda passa ao lado de muitos portugueses.

A Controlex Sistemas vai explicar-lhe tudo o que precisa de saber sobre o SAFT!

O ficheiro SAF-T PT foi criado para facilitar a recolha de informações relativas à faturação das empresas. Este documento foi integrado na contabilidade das empresas portuguesas em 2008.

SAF-T PT significa Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese Version. Este ficheiro reúne toda a documentação fiscal relevante de um negócio durante um determinado período de tempo.

Este ficheiro em formato xml foi criado, inicialmente, para auditoria fiscal. O SAFT ajudava a tornar mais simples as inspeções para combate a fuga e evasão fiscal às empresas.

Atualmente, e apesar de existirem outros meios para cumprir esta obrigação, o ficheiro SAF-T PT é o mais utilizado. Isto deve-se ao facto de estar disponível em todos os softwares de faturação.

O Portal das Finanças define o objetivo deste documento como facilitar a exportação simplificada dos registos de uma empresa, utilizando um formato comum, independentemente do programa utilizado.

As Informações do ficheiro SAF-T PT

Este ficheiro inclui informações necessárias para a correta comunicação da faturação mensal de um negócio à Autoridade Tributária.

No entanto, o ficheiro SAF-T PT inclui mais dados do que aqueles que são exigidos por esta entidade. Por isso mesmo, a Autoridade Tributária aceita versões minimizadas. Estes documentos mais resumidos incluem apenas a identificação da empresa, documentos de venda que sejam relevantes e identificação de clientes que efetuaram transações com a empresa no período de tempo em questão.

O SAF-T(PT) completo inclui as seguintes informações:

Identificação da empresa;
Identificação de clientes e fornecedores;
Identificação de produtos e serviços vendidos;
Recibos emitidos a clientes;
Documentos de transporte;
Documentos de venda fiscalmente relevantes – estes aplicam-se mesmo tendo sido anulados, tal como faturas, faturas simplificadas, faturas-recibo, notas de crédito e notas de débito;
Documentos de conferência, tal como consultas de mesa.

Este ficheiro é um dos documentos mais importantes na gestão de empresas e sofreu alterações recentes. Desde o dia 1 de julho, o formato do ficheiro SAF-T PT mudou. Saiba mais sobre esta alteração aqui.

11 Julho, 2017 /

As alterações ao ficheiro SAF-T PT para a contabilidade das empresas

O início do mês de julho trouxe alterações ao ficheiro SAF-T PT. Estas mudanças devem passar a ser consideradas na contabilidade das empresas.

A Portaria nº. 302/2016, de 2 de dezembro, veio alterar a estrutura de dados do SAF-T PT. Anunciadas no final do ano passado, estas alterações ao ficheiro SAF-T PT devem ser postas em prática já este mês.

Desde o passado dia 1 de julho, este documento de faturação deve incluir tabelas de taxonomias. Estas são sistemas de codificação que fazem correspondência entre diferentes códigos de contas.

As alterações ao ficheiro SAF-T PT e a inserção das taxonomias têm como objetivo tornar este documento mais completo. Estas mudanças foram propostas uma vez que o formato anterior não contemplava toda a informação necessária. O novo ficheiro SAF-T PT tem informação de maior qualidade sobre a contabilidade das empresas.

Tabelas de Taxonomias: o que são?

Como já explicamos anteriormente, as taxonomias são códigos que fazem a correspondência direta às contas do Sistema de Normalização Contabilística – SNC – no plano de contas em função das descrição das mesmas.

Estes códigos permitem que a Autoridade Tributária e Aduaneira efetue validações automáticas. Para além disso, também tornam possível o pré-preenchimento de alguns anexos da IES – Informação Empresarial Simplificada.

Existem duas tabelas de taxonomias que se aplicam dependendo da forma como as empresas apresentam as contas.

A tabela de taxonomias S aplica-se a todas as entidades que efetuam a apresentação de contas de acordo com os normativos NIC, SNC ou SNC-PE.

Já a tabela M é para entidades que apresentam as suas contas de acordo com o normativo SNC-ME.

Principais Alterações ao ficheiro SAF-T PT

Uma das principais alterações da Portaria nº.302/2016, de 2 de dezembro, é a inclusão de tabelas de taxonomias no ficheiro SAFT.

A partir de agora, os números de série presentes nos documentos vão passar a ser exportados.

Para além disso, também existem novos códigos para tipos de SAFT nos documentos de faturação e dossiers internos.

Novos Códigos para tipos de SAFT para Documentos de Faturação

CM – Consultas de mesa	CC – Crédito de Consignação
FO – Folhas de Obra	PE – Pró Forma
NE – Notas de Encomenda	OU – Outros
OR – Orçamentos	OT – Documentos Internos

Estes tipos de SAFT passam a assinar digitalmente os documentos e são comunicados no ficheiro SAF-T PT, com exceção do tipo OT – Documentos Internos.

Novos Códigos para tipos de SAFT para Dossiers Internos

GR – Guia de Remessa	GT – Guia de Transporte
GA – Guia de Movimentação de Ativos Próprios	GC – Guia de Consignação
GD – Guia ou Nota de Devolução	NE – Nota de Encomenda
CM – Consultas de Mesa	CC – Crédito de Consignação
FO – Folhas de Obras	OU – Outros
OR – Orçamentos	PF – Pró forma
FC – Fatura de Consignação	DC – Documentos de Conferência
OT – Documento interno

Estes documentos também são assinados digitalmente e comunicados no ficheiro SAF-T PT. A exceção é, tal como acontece nos documentos de faturação, o tipo OT – Documentos Internos.

Encomendas ao fornecedor, transferência entre armazéns e consumo interno são alguns exemplos de documentos internos.

Estas alterações ao ficheiro SAF-T PT entraram em vigor no passado dia 1 de julho. A partir deste mês, esta informação vai passar a estar incluída neste documento de faturação.