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5 Formas de Manter a Sua Equipa Motivada (mesmo quando as coisas ficam difíceis)

Os negócios nem sempre correm às mil maravilhas. Todos nós passamos por picos rochosos de tempos a tempos, seja na luta para alcançar objetivos ou pela quebra de motivação devido a alguma ocorrência menos positiva.

Os melhores líderes são aqueles que sabem que quebras ocasionais na motivação são irrelevantes. Em vez de tentar varrer o assunto para baixo do tapete, eles fazem o que podem para manter um olho no desempenho da sua equipa, para que possam intervir e fazer algo a respeito se o entusiasmo, e o desempenho, começarem a diminuir.

Existem tantas formas diferentes de motivar a sua equipa quanto formas de contratar novos colaboradores e de cultivar talentos internos. A motivação não é apenas uma coisa única, é algo que precisa de cultivar ao longo do tempo, especialmente quando está no comando de uma equipa. Já não basta apenas motivar-se, você também tem de motivar todos os outros.

Aqui estão cinco formas de motivar uma equipa quando as coisas ficam difíceis.

1. Seja um exemplo

Uma das melhores coisas que pode fazer para inspirar a motivação da sua equipa é dar o exemplo. Faça tudo o que puder para se manter motivado e contagie a sua equipa. Se está constantemente a pressionar a sua equipa para subir o seu desempenho, mas não lhes mostra que também está a fazer por isso, eles irão questionar-se porque o devem fazer.

Isso não significa que você tenha de fingir ser alguém que não é. Deixe apenas o seu entusiasmo natural brilhar e observe como ele se espalha.

2. Ofereça incentivos

Oferecer incentivos pode fazer maravilhas se você estiver a tentar aumentar a motivação dos seus colaboradores. É verdade que isto pode ser um esforço exagerado e você não quer que a sua equipa apenas se esforce quando esperar uma recompensa. Mas é inegável que uma abordagem deste estilo pode fazer maravilhas.

No espírito da transparência total, você pode até criar um quadro de líderes que mostre a equipa/colaborador com melhor desempenho com base num conjunto de KPIs diferentes. Por exemplo, as equipas de vendas podem controlar a receita, as equipes de marketing podem rastrear o número de leads geradas e as equipas de atendimento ao cliente podem rastrear o número de consultas tratadas. Os melhores colaboradores ou as melhores equipas em cada área podem ser recompensados ​​pelo trabalho árduo e dedicação.

3. Rejuvenesça as pessoas negativas

No seu livro intitulado de Winning!, o ex-gerente de Rugby da Inglaterra, Sir Clive Woodward, fala sobre a filosofia do exército que ele adotou para construir uma equipa de classe mundial. Ele sabia que nenhum jogador individual é maior do que a equipa, então começou a classificar os seus jogadores com base na energia que eles trouxeram para a o grupo ao invés de seu desempenho individual.

A pessoas negativas consomem a energia do grupo com reclamações constantes e atitudes menos positivas. Por outro lado, as pessoas positivas trazem energia e entusiasmo para a equipa e ajudam a uni-la a juntá-la. A equipa do Woodward ganhou o campeonato do mundo porque ele cortou mudou as pessoas negativas e criou uma equipa cheia de positivismo, e o mesmo pode ser feito num ambiente de negócios. Não pense em demiti-los, dê-lhes a hipótese de mudar a sua atitude, ofereça a orientação e o apoio necessários para os ajudar.

4. Crie oportunidades

Saia do seu caminho para criar oportunidades para os seus colaboradores se desenvolverem. Isso inclui oferecer formação e objetivos de desenvolvimento pessoal claros, bem como encorajar especialistas no assunto a falar em conferências ou a contribuir com e-books e webinars.

Lembre-se de que o branding pessoal se está a tornar cada vez mais relevante. Portanto, incentive os seus colaboradores a ter blogs, participar de discussões ou aparecer em vídeos. Eles devem sentir-se confiantes ​​o suficiente para ter uma opinião sobre os desenvolvimentos atuais na indústria e com poderes para participar numa conversa mais ampla. É muito mais fácil uma pessoa sentir-se motivada quando acredita que tem um papel ativo a desempenhar em algo maior do que a empresa.

5. Concentre-se na cultura e atmosfera

Uma cultura empresarial forte faz uma enorme diferença. Pode melhorar a retenção de colaboradores e aumentar os lucros, além de aumentar a motivação e a produtividade geral. Mas criar uma cultura de empresarial forte não é fácil.

Um lugar para começar quando se trata de motivação é o ambiente em que se trabalha. Se os seus colaboradores estão cercados por paredes cinzentas pouco inspiradoras ou em cubículos isolados, é de se admirar que eles estejam desmotivados? Em vez disso, decorar o escritório com cores quentes e considerar investir numa máquina de café, uma aparelhagem e talvez até mesmo uma mesa de jogos, se o seu orçamento permitir. Incentive os colaboradores a trazer objetos pessoais e decorações próprias. Eles vão sentir-se mais motivados se trabalharem num ambiente que seja acolhedor e familiar.

Conclusão

Liderar uma equipa não é fácil, e os líderes que são os melhores no que fazem são aqueles que dedicam algum tempo para ouvir a sua equipa e agir quando necessário. Talvez uma das decisões mais impactantes que você possa tomar como líder seja a de sair do seu caminho para ouvir os colaboradores e encontrar maneiras de resolver os seus problemas.

Lembre-se também que a lealdade leva à motivação e a motivação leva à produtividade. Se você puder inspirar lealdade na sua equipa, eles irão recompensá-lo trabalhando arduamente e até mesmo “caminhando pelo fogo” para fazer as coisas acontecer.

Por fim, não culpe os seus colaboradores se eles estiverem desmotivados. Em 95% dos casos, o que inicialmente parece uma falta de motivação acaba por ser um problema com solução. Talvez se estejam a debater com um projeto específico, não desfrutando de um determinado aspeto do seu trabalho ou poderá ser algo externo como problemas em casa. Independentemente disso, o seu trabalho como líder é apoiá-lo para que volte a estar motivado.

Desenvolver a motivação requer algo mais do que apenas um cartaz com uma citação atraente. Leva tempo e compromisso de sua parte, bem como por parte dos seus colaboradores. A única questão é: você está preparado para investir esse tempo em troca das recompensas oferecidas?

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1 Agosto, 2019 / 

6 Benefícios de um POS Móvel

Melhorar a retenção de clientes em até 5% pode aumentar seus lucros em 25 a 95%! Atualmente vivemos num mundo em constante mudança, o que torna mais difícil antecipar as necessidades dos seus clientes.

Então o que poderia você fazer? Acompanhar a evolução dos tempos, é claro! Dê aos seus clientes a eficiência que eles desejam, implementando um sistema POS móvel no seu negócio!

Então, está pronto para melhorar o seu negócio e manter os seus clientes?

O que é um sistema POS móvel?

O sistema POS móvel, ou sistema de ponto de venda móvel, é um smartphone, tablet ou outro dispositivo sem fio que funciona como caixa registadora da sua empresa. O sistema permite que os seus serviços e vendas sejam conduzidos no mesmo local das transações financeiras.

Oferece muitos benefícios ao seu negócio. Mas quais são esses benefícios, pergunta você? Leia mais para descobrir!

1. Redução das filas de espera

Os clientes ficam agitados e desagradados por ter de esperar numa fila longa para efetuar o seu pedido ou pagamento. Em alguns casos a sua paciência pode mesmo esgotar-se e isso significa que o seu negócio está a perder vendas.

Felizmente, o sistema POS móvel atravessa longas filas sem nenhum problema!

Pode já ter visto este tipo de sistema a ser utilizado em algumas cadeias de fast-food. Usando o dispositivo móvel, os membros da equipa podem inserir informações no sistema POS móvel enquanto os clientes aguardam na fila pelo seu pedido. Isso permite um check-out muito mais célere assim que o cliente chega ao caixa!

2. Recibos via E-mail

Iniciativas verdes são uma ótima maneira sensibilizar os seus clientes para as práticas ecológicas que a sua empresa pratica, demonstrando que se preocupa com mais do que apenas o lucro.

Um sistema POS móvel oferece aos clientes a possibilidade de receber os seus recibos por e-mail ou impressos. Isso torna o seu negócio mais flexível e o planeta um pouco mais verde.

3. Recolher informações dos clientes

Com um sistema POS móvel, é fácil recolher informações sobre os seus clientes.

Esta informação permite que você acompanhe os seus clientes. Pode medir a sua satisfação com os produtos/serviços e por sua vez preparar campanhas direcionadas às suas necessidades.

4. Reduzir Erros

Não importa em qual a área de negócio em que está inserido, uma redução da margem de erro é sempre positiva. O sistema POS móvel pode ajudar neste ponto. Como a equipa pode andar com o dispositivo, é simples verificar os preços de produtos não marcados ou com dados incorretos.

Além disso, se atuar na área da restauração, existe uma probabilidade muito menor de que os seus funcionários se esqueçam dos pedidos das mesas. Isso ocorre porque um sistema POS móvel pode enviar os pedidos diretamente para a cozinha.

5. Melhor experiência do cliente

Os clientes esperam muito do seu negócio. Eles não querem ser incomodados com decisões difíceis ou longos tempos de espera.

Usando o sistema de POS móvel, você pode ajudá-los, ajudá-lo! Dê aos seus clientes a eficiência que eles querem, sem colocar a sua equipa em histeria.

6. A qualquer momento, em qualquer lugar

Já se perguntou se estaria a realizar mais vendas se sua equipa pudesse vender aos clientes enquanto eles navegavam? Agora pode testar esse cenário!

O sistema POS móvel é capaz de funcionar em qualquer lugar que tenha uma conexão de rede sem fios. Isso dá às equipas de vendas a opção de reduzir essas linhas. Além disso também ajuda os clientes enquanto eles navegam e mantém seus clientes satisfeitos.

Conclusão

O sistema POS móvel é uma ótima maneira de manter seu negócio a acompanhar a acelerada era da tecnologia. Ao implementar este tipo de POS proporciona aos seus clientes uma experiência melhor, contribuindo para o crescimento do seu negócio!

Ainda não tem certeza se um POS móvel é ideal para a sua empresa?

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16 Julho, 2019 / 

Dicas para Escolher o POS Certo

Os clientes têm cada vez maiores expectativas no que se refere à personalização do atendimento por parte dos vendedores. Tendo em conta este ponto podemos afirmar que as ferramentas de gestão de clientes não são apenas “boas para se ter”, mas sim apostas que as empresas devem fazer de forma a melhorar substancialmente o seu atendimento.

Assim sendo se o seu POS não integra um sistema CRM, está na hora de pensar em encontrar uma solução melhor.

Aqui estão alguns dos recursos que deve procurar num sistema POS:

Base de dados de clientes – É crucial que o seu POS permita que crie perfis de clientes que contenham as suas informações de contato e históricos de compras.

Grupos de clientes – Ser capaz de criar grupos ou segmentos de clientes é também essencial, pois isto irá permitir que você crie facilmente mensagens e promoções personalizadas. Por exemplo, pode criar um grupo para clientes VIP que cumpram certos requisitos, para posteriormente efetuar o envio de comunicações com vantagens exclusivas.

Programas de fidelidade – Oferecer vantagens e recompensas é uma forma comprovada de gerar negócios repetidos, portanto, configure um programa de fidelidade, se possível. Verifique se o seu POS tem programas de fidelidade incorporadas, ou se integra com algum software para esse fim.

Ter uma solução POS mais completa pode ser um ótimo auxiliar para o seu negócio passar ao próximo nível. Na hora de mudar, mude para melhor! Sabemos que o preço pode ser importante, mas pode muitas vezes ser o motivo errado da sua escolha. Optar por um sistema POS com mais funcionalidades pode, a médio/longo prazo, significar maior rentabilidade para o seu negócio.

Está à procura de uma solução POS?

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12 Junho, 2019 / 

9 Coisas Essenciais num Software de Faturação

Por que motivos deve usar software de faturação?

Tocamos um pouco no que torna as faturas digitais atraentes para as empresas.

Além de economizar dinheiro em consumíveis, um software de faturação transforma o seu sistema financeiro num e processo mais preciso.

Digitar faturas manualmente abre espaço ao erro humano, e nesta área o erro é algo a evitar a todo o custo. Com um software de faturação, o erro humano é reduzido substancialmente. Além disso, pode aceder ao software e criar faturas de qualquer lugar usando um desktop ou dispositivo móvel.

Esta flexibilidade aumenta a velocidade de resposta e torna o processo mais conveniente para si e para os seus clientes, pois estes passam também a ter acesso às faturas em qualquer lugar.

1. Criar faturas personalizadas

As faturas fazem parte da sua marca, por isso é importante que você possa, pelo menos, inserir o logótipo da sua empresa. Com um software de faturação, você pode criar modelos, que podem facilitar o processo de cobrança aos clientes.

O objetivo de se tornar digital é ajudar a automatizar seus processos de faturação.

Algumas plataformas vêm com uma variedade de modelos para escolher com base na sua área de negócio e preferências.

2. Várias opções de moeda

Um software de faturação nãos e deve limitar a um tipo de moeda, especialmente se a sua empresa está a planear fazer negócios para o exterior. Um sistema multi moeda irá facilitar a cobrança de clientes internacionais, utilizando a moeda que vigora no seu país.

3. Sistema de Gestão de Clientes

Ter em mente todos os detalhes de cada cliente é impossível. Da mesma forma ter de procurar em faturas anteriores manualmente o histórico de compras também é impensável.

Com um software de faturação tem à disposição os dados dos clientes e respetivo histórico, para que facilmente consiga ter uma noção clara das suas preferências.

Se porventura o software que utiliza não tiver esta funcionalidade, talvez seja hora de pensar em trocar por algo mais completo e atual.

4. Capacidade de Processar Pagamentos com Cartões de Crédito

É importante oferecer aos clientes as mais variadas formas de pagamento. Como se costuma dizer “quanto mais fácil melhor”.

O software de faturação que escolher deve permitir pagamentos com cartão de crédito, o que pode ser muito vantajoso principalmente para pagamentos recorrentes. Isto pode significar emitir uma fatura recorrente e enviar para o cliente ou processar os pagamentos automaticamente em cada período de faturação.

5. Capacidade de criar orçamentos

Antes de efetuar uma venda o cliente pode querer receber um orçamento para ter uma ideia de quanto vai gastar. Invés de enviar um email com a cotação, você pode usar um modelo de orçamento profissional gerado pelo seu software de faturação. Isto é muito útil principalmente se estiver a receber constantemente pedidos de potenciais clientes.

6. Criação de Relatórios Financeiros

Saber o estado atual da sua empresa financeiramente torna-se mais simples quando o seu software de faturação recolhe os dados e emite os relatórios.

Alguns softwares permitem personalizar o seu painel principal com os dados que ache mais relevantes para o seu negócio. Desta forma, mal abre o seu software tem de imediato a informação do estado atual.

Por exemplo, pode personalizar o painel para ter logo na abertura a informação relativa à faturação mensal, faturas em aberto e faturas pendentes, faturas vencidas, entre muitas outras informações.

Esta funcionalidade torna-se ainda mais relevante se tiver uma equipa de colaboradores que necessite de aceder a esta informação, pois ela estará sempre num só local e acessível a todos os que tenham permissões para tal.

Por fim estes relatórios também são muito uteis quando se trata de pagamento de impostos, pois com toda a informação contida no software não existem surpresas.

7. Múltiplas Formas de Pagamento Online

É ótimo aceitar pagamentos com cartão de crédito e débito. Mas se o seu negócio também funciona online é importante que o seu software aceite outras formas de pagamento.

Por exemplo, Ref. Multibanco, PayPal, MBWay, MeoWallet, Stripe ou outros, tornam o seu sistema de pagamentos mais flexível para si e para o seu cliente, oferecendo a este último várias hipóteses de completar a sua compra para que escolha a que mais lhe convém. Limitar as formas de pagamento pode ser uma barreira à finalização da compra.

8. Controlo de Despesas

Os negócios de hoje estendem-se além do escritório. Manter o controlo das horas de serviço, deslocações e outras despesas é um fator essencial para obter uma noção real do retorno de cada venda.

Um software de faturação permite a inclusão e controlo destes dados, tendo assim num só local todas as informações financeiras de entradas e saídas de caixa.

Tendo esta informação coletada, torna também mais simples faturar o valor de serviço correto ao cliente.

9. Inclusão de taxas, descontos e custos de envio

As faturas incluem mais do que apenas o valor de um produto ou serviço. Em alguns casos, pode querer oferecer um desconto ao cliente, que deve ser refletido na fatura.

É importante que o software de faturação que utiliza ofereça este recurso, o que torna o processo tão simples quanto inserir uma percentagem de desconto (no produto, no cliente ou no documento).

É também vantajoso que possa incluir outras informações como as taxas de impostos e custos de envio, caso se aplique.

Agora já tem uma ideia do que deve procurar na hora de comprar ou trocar de Software de Faturação, faça a sua escolha com base nas necessidades do seu negócio. Pense nas funcionalidades que são mais importantes, que lhe permitem automatizar processos e ter uma visão geral do estado financeiro atual da sua empresa.

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30 Maio, 2019 / 

5 Dicas Essenciais para Comprar um POS

O POS é a linha da frente em muitas áreas de comércio. No entanto, este componente essencial é frequentemente negligenciado nas fases de planeamento. O POS pode ser parte integrante das operações, nomeadamente na gestão de vendas, monitorização de stock medição da produtividade; elementos-chave da rentabilidade de qualquer negócio. Faça as coisas da forma correta, pois isso irá contribuir para um melhor fluxo de trabalho e para o crescimento do seu negócio. Lembre-se que seguir o caminho errado pode custar-lhe bastante dinheiro.

Os sistemas POS variam consoante o tipo de negócio. Um restaurante é diferente de um café, um clube ou empresa de catering. Para determinar as suas necessidades, primeiro estabeleça os parâmetros da sua empresa, como o tamanho, estilo e localização. Veja quais as soluções POS são utilizadas por negócios semelhantes. Analise antes de tomar a sua decisão.

É para o ajudar nessa análise que deixamos as nossas 5 dicas essenciais para comprar um POS.

1. Preço

Muitos locais iniciam a sua atividade com uma solução POS barata. No entanto, por norma, passados 12 meses, é feita uma atualização para um sistema POS mais robusto, mais rico em recursos ou confiável. Não só é caro comprar dois sistemas, como também existem custos “brutos” adicionais, como por exemplo o mau funcionamento ou funcionalidades reduzidas. Comece com uma configuração básica que possa crescer. Verifique se o software e o hardware adicionais do POS, como por exemplo, o software de gestão de inventário ou um sistema de exibição da cozinha, estão disponíveis no mesmo fornecedor ou num parceiro, para garantir uma integração perfeita e apenas um contacto de suporte.

2. Qualidade

A qualidade é sobre tudo definida pela experiência e histórico comprovado em uma área particular. Por exemplo, se quiser um sistema POS para um restaurante, entre em contacto com empresas que forneceram sistemas POS para outros restaurantes de tamanho similar. O fornecedor tem experiência suficiente no setor da sua indústria? Receba referências antes de tomar a sua decisão.

3. Acessórios (e integração)

Pdas e displays de cozinha podem parecer ótimas soluções, mas comece com o básico. As impressoras de talões e as gavetas de dinheiro são essenciais, enquanto scanners ou dispositivos móveis são necessários apenas em determinadas operações. Na fase inicial é importante ter sempre em mente a relação custo/benefício de cada opção. Garanta que o seu fornecedor tenha flexibilidade para crescer consigo e a capacidade de integração com aplicações de terceiros.

4. Implementação

Verifique se o software do POS pode ser personalizado pelo fornecedor e se ele inclui formação para uma gestão do sistema a longo prazo. Por exemplo, um café que inicia com um POS básico pode eventualmente precisar de um sistema mais complexo que incorpore pagamentos com cartão de crédito / débito, sinalização digital, pedidos móveis, exibição de cozinha e um programa de fidelização de cliente.

5. Suporte

Este elemento é crítico e deve estar prontamente disponível, localmente e internamente. Você não quer lidar com terceiros. O suporte do POS deve cobrir os componentes de software e hardware. Por outro lado, este deve estar disponível fora do horário laboral, já que noites, fins de semana e feriados, são horários de grande movimento para muitos negócios.

Siga estas dicas para aumentar as probabilidades de acertar à primeira na compra do seu sistema POS. Garanta um retorno mais rápido sobre o investimento, aumentando a sua produtividade e eficiência nas vendas.

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14 Maio, 2019 / 

9 Formas de Motivar a Sua Equipa

É através das suas equipas que as empresas conseguem executar as suas tarefas e atingir os seus objetivos. Quando as empresas conseguem combinar a energia, conhecimento e capacidades de um conjunto de pessoas, isso resulta na criação de uma equipa motivada, capaz de atingir objetivos que se julgavam inalcançáveis.

Não é fácil manter as equipas sempre motivadas, principalmente porque se trata de conjuntos de pessoas, cada qual com a sua personalidade, desejos e ambições.

Deixamos neste artigo 9 dicas poderosas, para ajudar os gestores a manter as suas equipas motivadas e otimizar a sua produtividade.

1. Pague aos seus colaboradores aquilo que eles merecem

Quando está a decidir o valor salarial dos colaboradores deve ter em mente os valores do mercado, perceber quanto paga a concorrência e outras empresas que possam ter cargos semelhantes. De acordo com um estudo realizado pela weekdone.com, 26% dos trabalhadores estão dispostos a mudar de empresa por um aumento de 5% no seu vencimento. É fácil perder colaboradores competentes quando estes não se sentem recompensados pelo seu esforço.

2. Faça do seu lugar de trabalho um espaço agradável

Todos desejamos trabalhar num local que nos faça sentir bem. Além de limpo o local deve ser estimulante. Não é necessário entrar em grandes gastos para conseguir um espaço harmonioso. No entanto por vezes pequenos investimentos podem fazer toda a diferença, por exemplo, ter cadeiras confortáveis, uma máquina de café, uma zona para poderem fazer refeições, entre outros.

3. Ofereça aos seus colaboradores hipótese de crescer

Ao incentivar à formação e desenvolvimento pessoal, irá ter uma equipa mais capaz, o que acrescenta valor à organização. O desenvolvimento de capacidades individuais traduz-se num desenvolvimento global de toda a equipa. Ofereça à sua equipa as ferramentas necessárias paras que possam crescer com a organização.

4. Promova a colaboração dentro da equipa

O estudo realizado pela weekdone.com revela também que 30% dos colaboradores não sentem que as suas opiniões sejam bem recebidas pelos seus gestores.

Como gestor deve encorajar as suas equipas a dar opiniões e sugestões, convide-os a fazê-lo, mostre que a sua opinião é importante. Faça questões, ouça as suas respostas e sempre que possível apresente soluções para os seus problemas.

5. Promova a felicidade

Colaboradores felizes tornam-se membros mais produtivos dentro de uma equipa e a sua atitude pode contagiar outros. Esteja atento e perceba se os seus colaboradores estão felizes com o seu trabalho e com o seu gestor. Caso estejam infelizes conte que isso se irá espalhar rapidamente como um vírus a infetar a sua empresa.

6. Não castigue um colaborador por errar

Todos cometemos erros, é parte da natureza humana. O importante é aprender com os erros para não os voltarmos a cometer. Quando um membro da sua equipa cometer um erro, não o recrimine, incentive-o a tentar novamente.

7. Estabelece objetivos claros e realistas

Em muitas situações os colaboradores acabam por perder tempo na realização de tarefas que não são prioritárias, isto porque não têm a informação correta relativamente à prioridade de cada tarefa que estão a executar. Como líder é crucial que trabalhe em conjunto com a sua equipa para definir objetivos e metas a cumprir. Se o fizer todos saberão o que fazer, o que reduz a margem de erro e aumenta a produtividade.

8. Não faça micro gestão

Ninguém gosta de um “chefe” que está sempre a ver o que está a fazer e como está a fazer. Isto é algo recorrente quando o líder pratica uma micro gestão. Isto revela falta de confiança no colaborador e por sua vez cria um grande desconforto.

Forneça todas as informações e objetivos à sua equipa e depois deixe que descubram a sua forma de os atingir.

9. Evite reuniões desnecessárias

Não vamos dizer que as reuniões não tenham a sua importância, mas muitas vezes não passam de uma grande perda de tempo. Em média um profissional gasta 3,8 horas em reuniões desnecessárias apenas numa semana. Calendarize as reuniões e informe os colaboradores com antecedência. Convide apenas os colaboradores que têm envolvimento nos temas a debater, comece a reunião a horas e tente ser o mais célere possível.

 

Sabemos que na teoria tudo funciona, mas na prática as coisas podem ser bem diferentes. Cada empresa tem a sua realidade e cada pessoa a sua personalidade. Mas uma coisa sabemos com certeza, não há empresas vencedoras sem equipas motivadas.

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30 Abril, 2019 / 

6 Dicas para uma Gestão de Sucesso

Um gestor eficaz presta atenção a várias vertentes da gestão, liderança e aprendizagem dentro de uma organização. Isto torna difícil afirmar que os tópicos que se seguem são os mais importantes no que se refere a gestão. No entanto é certo que são extremamente relevantes e que podem fazer toda a diferença no sucesso ou insucesso da gestão de um negócio.

São vários os livros e artigos que afirmam ter a fórmula mágica sobre o sucesso da gestão, mas para nós não existem formulas mágicas, mas sim um processo contínuo de melhoria e adaptação à realidade de cada organização.

No entanto, dos vários tópicos que já conhecemos destacamos 6, que julgamos serem essenciais na base de uma boa gestão.

1. Seja um exemplo a seguir

A capacidade de reconhecimento de um gestor perante a sua equipa é muito importante, mas mais relevante ainda é o exemplo que este dá. Os membros da equipa apreciam a capacidade do seu líder demonstrar carinho, colaboração, respeito, confiança e atenção. Eles dependem de um gestor para tratar os colegas com dignidade e respeito, para manter sua palavra, para demonstrar integridade, confiabilidade e caráter, até mesmo nas situações mais desafiadoras. Como se costuma dizer “ação gera reação”, e neste capítulo o gestor deve ser o exemplo a seguir.

2. Comunique de forma eficaz

Um gestor eficaz tem de ser um bom comunicador com a capacidade de comandar a sua equipa, não pela ordem, mas pela razão. No entanto a comunicação deve ser bidirecional, e para ser realmente eficaz um gestor deve também ser um bom ouvinte. Ouvir e feedback da equipa é essencial para se atingir o máximo desempenho. Além disso deve evitar respostas defensiva e estar disposto a adaptar o seu comportamento caso seja necessário. Mas, acima de tudo, deve entender e agir em prol da interação positiva com a sua equipa.

3. Construa uma equipa não um conjunto de pessoas

Existe uma grande diferença entre uma equipa e um conjunto de pessoas, pois apenas a equipa tem um objetivo comum.Tendo este lema em mente é crucial estreitar laços na equipa, para que a interajuda não seja uma exceção, mas sim um lema, para que a cooperação favoreça todos os elementos e os torne mais capazes de desempenhar as suas tarefas. Um gestor deve estar atento às problemáticas que afetam a equipa, deve apoiá-la para que se encontrem as melhores soluções e não seja afetada a sua produtividade. É importante que exista abertura entre o gestor e a sua equipa, para que reine a confiança e que seja possível que todos cresçam em conjunto com o sucesso do negócio.

4. Partilhe os aspetos financeiros de um negócio

Um gestor deve compreender os aspetos financeiros do negócio, ter a capacidade de definir objetivos e medidas a implementar. Além disso deve ser capaz de documentar os resultados obtidos, para que a equipa consiga compreender a evolução de um projeto em que está envolvida. Isto permite que a equipa tenha uma noção real do progresso (ou não), e saiba se está a atingir os objetivos e expectativas. É importante que todos tenham conhecimento do seu desempenho e da relevância que este tem para todo o grupo. Entender o lado financeiro não é apenas compreender a entrada e saída de capital, mas também saber como aproveitar as ferramentas disponíveis para conseguir uma maior produtividade.

Se a comunicação dos dados financeiros for clara com a equipa, possivelmente o seu desempenho tenderá a ser superior em prol das metas a atingir.

5. Crie um ambiente positivo

Crie um ambiente no qual as pessoas experimentem moral e reconhecimento positivos, onde os colaboradores sejam motivados a trabalhar arduamente para o sucesso do negócio. Entenda que o gestor é um dos fatores mais significativos para saber se os colaboradores estão felizes no trabalho. A sua interação com a equipa define o tom do local de trabalho, todos os dias.

6. Capacite os outros

Ajude as pessoas que o rodeiam a crescer e desenvolver as suas competências através da educação e da aprendizagem no trabalho. Impulsione a carreira dos seus colaboradores para que eles continuem a crescer. Tornar a carreira e desenvolvimento pessoal dos membros da equipa uma prioridade, aumenta exponencialmente a sua motivação. Os colaboradores sentem que o seu líder se importa com o seu progresso. Este é um dos fatores mais significativos para a satisfação dos colaboradores com o seu trabalho.

Estes são apenas alguns pontos a ter em conta no que se refere a uma boa gestão. Podemos afirmar que são apenas um ponto de partida, pois existe muito mais a fazer com vista a um melhor desempenho de toda a organização. Um bom gestor não fica por aqui, continua o seu processo de aprendizagem para que cada dia consiga mais e melhor para a sua equipa.

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12 Abril, 2019 / 

5 Dicas para Gestão Financeira de Pequenos Negócios

São vários os desafios de gestão na fase inicial de uma pequena empresa, as preocupações financeiras estão no topo da lista e são uma prioridade para a maioria dos gestores. Há muitas formas de fazer uma revisão financeira à sua empresa, na sua maioria modificando processos operacionais. Há algumas coisas simples, que pode implementar nos processos de gestão diários com vista à melhoria das finanças do seu negócio.

Estas são dicas práticas, ações diárias que pode implementar para uma maior eficiência na gestão financeira da sua empresa.

1. Não misture despesas comerciais e pessoais

Existem vários motivos para não misturar suas contas pessoais com as da empresa, incluindo questões fiscais e de responsabilidade pessoal. Quando as coisas ficarem apertadas, resista ao impulso de proteger as finanças do seu negócio com fundos pessoais, pois isso irá certamente criar complicações com as quais terá de lidar mais tarde. Pior ainda, poderá tornar-se um hábito.

A melhor forma de manter uma separação clara entre despesas pessoais e profissionais é definir um orçamento pessoal e outro comercial. Respeite-os de forma criar regras e rotinas, para que os cartões de crédito e os empréstimos da sua empresa não se associem às suas finanças pessoais e vice-versa. O seu contabilista agradece e no futuro a sua carteira também.

2. Negocie com fornecedores antes de assinar um contrato

Às vezes é necessário regatear um pouco para conseguir um bom negócio. Ao fazer compras a fornecedores tente negociar um acordo melhor, como se costuma dizer tente “puxar a isca para a sua sardinha”. Pode não resultar sempre, mas certamente irá conseguir melhores condições muitas das vezes.

Não se esqueça de examinar os termos de compra, como multas por atraso de pagamento e períodos de carência, antes de tomar uma decisão.

3. Evite atrasos no pagamento das contas

Evite ao máximo ficar em dívida com os seus fornecedores ou utilizar abusivamente os cartões de crédito. Estes atrasos podem sair bem mais caro do que efetuar o pagamento mesmo em momentos mais apertados. Mesmo que o valor de acréscimo da multa de atraso possa em muitos casos parecer pequeno, o acumular de pequenos valores várias vezes, ao final de um ano resultam num grande valor.

Relativamente a impostos a questão é ainda mais pertinente, pois neste caso as multas poderão ser bem mais penosas para o seu negócio, por isso evite ao máximo atrasos no que toca a pagamentos ao estado.

4. Faça da prudência um hábito

Não precisa de se transformar “papa promoções” para conseguir economizar dinheiro nas despesas recorrentes. No entanto é útil tomar decisões ponderadas quando se trata de investir.

Compare preços, veja possibilidades de adquirir produtos em segunda mão (se aplicável), esteja a par das novidades e promoções dos seus fornecedores e não se precipite ou compre por impulso.

5. Invista algum tempo a aprender um pouco de contabilidade

Ser proprietário de uma pequena empresa não faz de si, automaticamente, um especialista financeiro, no entanto terá de tomar uma série de decisões que envolvem dinheiro. Mesmo que subcontrate um contabilista é importante que compreenda alguns conceitos básicos de contabilidade para não cometer erros de principiante.

Caso necessite, faça um curso de introdução à contabilidade, leia sobre o assunto e informe-se com o seu contabilista sobre os princípios básicos. Assim terá uma noção mais real da forma como o dinheiro entra e sai da sua empresa. Quanto mais entender as finanças e fluxo de caixa, mais bem preparado estará para tomar decisões inteligentes sobre a gestão financeira da sua empresa.

No entanto devemos salientar que, apesar destas dicas poderem ser uma ajuda, nada substitui a adoção de uma postura proativa e prática quando se trata de administrar as finanças do seu negócio, independentemente da sua dimensão.

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26 Março, 2019 / 

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Estimados clientes/ fornecedores,

No âmbito do plano de contingência implementado pela empresa de forma a assegurar uma maior prevenção e contenção do novo coronavírus – COVID-19, informamos que as deslocações a empresa devem ser apenas as estritamente necessárias e com marcação prévia,  devem obedecer as regras implementadas na empresa, tanto para funcionários vossos ou de subcontratados (Transportadoras):

  • As reuniões presenciais e visitas comerciais serão restringidas passando preferencialmente a serem efectuadas por telefone, e-mails ou outro meio tecnológico disponibilizado.
  • Alerta-se para o não cumprimento habitual de mão mas unicamente verbal.
  • Deve ser mantida a distância de segurança, pelo menos 1 metro, entre as pessoas.
  • Vamos reduzir o nosso horário de atendimento  diário passando a cumprir o horário das 09:00 as 12:30h e das 14:00h as 18:00h
  • Todas as nossas deslocações e visitas a trabalhos externos serão restringidas ao estritamente necessário e essencial.
  • Todos os motoristas que entreguem na nossa empresa têm de utilizar máscara de protecção e não entrar nas instalações até lhe ser solicitado por alguém da empresa. Nesses casos a distância de segurança deve ser mantida.
  • Estas medidas entram em vigor de imediato e sem termo determinado.

A Controlex está comprometida a tomar as medidas necessárias para garantir a saúde e bem-estar dos seus funcionários, clientes e fornecedores. Estamos conscientes que esta é a melhor forma de garantir a qualidade dos nossos serviços.