Precisa de mudar de software de faturação? A Controlex Sistemas explica-lhe tudo o que precisa de saber para fazer a escolha certa para o seu negócio!
A faturação é uma parte essencial de qualquer negócio e nem sempre é tão simples como parece! No entanto, existem ferramentas que o podem ajudar nesta tarefa, como um software de faturação!
Estes sistemas ajudam a tornar todo o processo de faturação mais simples e rápido. Para além disso, um programa de faturação garante o cumprimento de todos os requisitos legais.
Mas escolher este software não é uma tarefa fácil. É necessário analisar e ter em conta uma série de aspetos antes de tomar uma decisão. Para o ajudar, a Controlex Sistemas fez uma compilação dos pontos a ter em atenção quando escolhe o seu software de faturação.
Entenda as suas necessidades
É importante que o programa de faturação escolhido se adapte às necessidades do seu negócio. Para isso, tem de definir quais são as funcionalidades que não pode abdicar. Precisa de um sistema para a gestão de stocks e inventários? Então precisa de escolher um sistema que consiga otimizar esta tarefa.
Faça a sua pesquisa
A Internet tem resposta para quase tudo. Por isso mesmo, é uma excelente fonte de informação quando procura um software de faturação. Para além dos websites das marcas, também pode pesquisar por opiniões em fóruns online. Estas plataformas são excelentes para obter respostas às suas questões.
Peça opiniões
Antes de tomar a sua decisão é importante falar com pessoas que também estão envolvidas na gestão de empresas. Esta é uma excelente forma de perceber que programas usam, quais já experimentaram e as dificuldades que encontraram, por exemplo. Os seus amigos e colegas podem recomendar-lhe o software certo e quais deve evitar.
Experimente antes de comprar
Antes de comprar um software de faturação é importante testá-lo. Só assim consegue saber se realmente se adapta às necessidades do seu negócio. Hoje em dia, a maioria dos softwares de gestão online incluem a oportunidade de um período trial. Utilize este período para perceber quais são as vantagens e limitações do sistema.
Evite os softwares de faturação gratuitos
Nós sabemos que a palavra “grátis” é extremamente tentadora, mas lembre-se que muitas vezes o barato sai caro! Os softwares de faturação gratuitos podem parecer uma excelente opção para contenção de custos, mas também podem trazer problemas. Afinal, estes sistemas não são tão completos e, muitas vezes, não oferecem o apoio técnico que precisa.
Recorra à equipa de suporte
O apoio ao cliente deve ser um dos fatores a considerar na compra de um programa de faturação. É importante que este serviço consiga responder de forma rápida e direta às suas questões. Isto é essencial para que consiga tirar total partido do sistema que está a utilizar.
Escolha um software certificado pela Autoridade Tributária
Tenha atenção a este ponto! A certificação pela AT é obrigatória para todos os programas de faturação. Esta é feita através da atribuição de um número de identificação a todos os softwares que cumpra os requisitos legais em vigor.
Estes são os principais pontos que deve ter em conta quando procura um software de faturação para o seu negócio.
Na Controlex Sistemas temos diversos sistemas à sua disposição. A nossa equipa de técnicos especializados podem ajudá-lo na sua escolha.
Precisa de ajuda na escolha do seu software de faturação?
