São vários os desafios de gestão na fase inicial de uma pequena empresa, as preocupações financeiras estão no topo da lista e são uma prioridade para a maioria dos gestores. Há muitas formas de fazer uma revisão financeira à sua empresa, na sua maioria modificando processos operacionais. Há algumas coisas simples, que pode implementar nos processos de gestão diários com vista à melhoria das finanças do seu negócio.
Estas são dicas práticas, ações diárias que pode implementar para uma maior eficiência na gestão financeira da sua empresa.
1. Não misture despesas comerciais e pessoais
Existem vários motivos para não misturar suas contas pessoais com as da empresa, incluindo questões fiscais e de responsabilidade pessoal. Quando as coisas ficarem apertadas, resista ao impulso de proteger as finanças do seu negócio com fundos pessoais, pois isso irá certamente criar complicações com as quais terá de lidar mais tarde. Pior ainda, poderá tornar-se um hábito.
A melhor forma de manter uma separação clara entre despesas pessoais e profissionais é definir um orçamento pessoal e outro comercial. Respeite-os de forma criar regras e rotinas, para que os cartões de crédito e os empréstimos da sua empresa não se associem às suas finanças pessoais e vice-versa. O seu contabilista agradece e no futuro a sua carteira também.
2. Negocie com fornecedores antes de assinar um contrato
Às vezes é necessário regatear um pouco para conseguir um bom negócio. Ao fazer compras a fornecedores tente negociar um acordo melhor, como se costuma dizer tente “puxar a isca para a sua sardinha”. Pode não resultar sempre, mas certamente irá conseguir melhores condições muitas das vezes.
Não se esqueça de examinar os termos de compra, como multas por atraso de pagamento e períodos de carência, antes de tomar uma decisão.
3. Evite atrasos no pagamento das contas
Evite ao máximo ficar em dívida com os seus fornecedores ou utilizar abusivamente os cartões de crédito. Estes atrasos podem sair bem mais caro do que efetuar o pagamento mesmo em momentos mais apertados. Mesmo que o valor de acréscimo da multa de atraso possa em muitos casos parecer pequeno, o acumular de pequenos valores várias vezes, ao final de um ano resultam num grande valor.
Relativamente a impostos a questão é ainda mais pertinente, pois neste caso as multas poderão ser bem mais penosas para o seu negócio, por isso evite ao máximo atrasos no que toca a pagamentos ao estado.
4. Faça da prudência um hábito
Não precisa de se transformar “papa promoções” para conseguir economizar dinheiro nas despesas recorrentes. No entanto é útil tomar decisões ponderadas quando se trata de investir.
Compare preços, veja possibilidades de adquirir produtos em segunda mão (se aplicável), esteja a par das novidades e promoções dos seus fornecedores e não se precipite ou compre por impulso.
5. Invista algum tempo a aprender um pouco de contabilidade
Ser proprietário de uma pequena empresa não faz de si, automaticamente, um especialista financeiro, no entanto terá de tomar uma série de decisões que envolvem dinheiro. Mesmo que subcontrate um contabilista é importante que compreenda alguns conceitos básicos de contabilidade para não cometer erros de principiante.
Caso necessite, faça um curso de introdução à contabilidade, leia sobre o assunto e informe-se com o seu contabilista sobre os princípios básicos. Assim terá uma noção mais real da forma como o dinheiro entra e sai da sua empresa. Quanto mais entender as finanças e fluxo de caixa, mais bem preparado estará para tomar decisões inteligentes sobre a gestão financeira da sua empresa.
No entanto devemos salientar que, apesar destas dicas poderem ser uma ajuda, nada substitui a adoção de uma postura proativa e prática quando se trata de administrar as finanças do seu negócio, independentemente da sua dimensão.
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